• Datenschutzerklärung für Kunden, Interessenten und Geschäftskontakte

     

    Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutz-Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen.

     

    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

    UPDATU GmbH

    Fuchsbühlweg 25

    88097 Eriskirch

    Deutschland

     

    Telefon: +49 (7541) 9338-96

    E-mail: hello@updatu.com

    Internet: https://www.updatu.com/

     

    Fragen und Anmerkungen zum Datenschutz:

    Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben, können Sie mit unserer für den Datenschutz verantwortlichen Person auch direkt in Kontakt treten.

    E-mail: privacy@updatu.com

     

    Begriffsbestimmungen:

    - „Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;

     

    - „Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

     

    - „Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;

     

    - „Auftragsverarbeiter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

    - „Empfänger“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;

     

    - „Dritter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

     

    - „Einwilligung“ der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;

     

    Zwecke und Rechtsgrundlagen der verarbeiteten Daten:

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

     

    Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

    Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Dazu gehören im Wesentlichen: die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die entsprechende Abrechnung und damit verbundene Zahlungstransaktionen, die Nachweisbarkeit von Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen.

     

    Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

    Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten, in der Regel wirtschaftlichen Interessen von uns oder von Dritten verwenden, insbesondere für folgende Zwecke:

     

    - der Erbringung von Dienstleistungen;

    - dem Handel und der Lieferung von Produkten;

    - der Bearbeitung und Kontrolle von Geschäftsvorgängen;

    - der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von Dienstleistungen und Produkten;

    - der Unternehmenssteuerung und der Optimierung von Unternehmensabläufen;

    - der Beschaffung von Mitarbeitern, inkl. Personalmarketing

    - der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung;

    - der Anbahnung und der Pflege von Geschäftsbeziehungen;

    - der widerspruchsfreien Geschäftsbearbeitung und Kommunikation unseres Unternehmens und unserer verbundenen Unternehmen gegenüber Dritten

    - der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;

    - der Erkennung, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;

    - der Analyse und Optimierung unserer Onlineangebots;

    - der Gewährleistung der Informationssicherheit und der Betriebsfähigkeit unserer IT-Systeme;

    - der Gebäude- und Anlagensicherheit;

    - der Durchführung von Datenschutz-Maßnahmen und -Aktivitäten

     

    Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO):

    Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

     

    Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

    Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen, wie z. B. den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Geschäftsdokumenten, und verarbeiten zu diesen Zwecken ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen, z.B. zu Zwecken der Beweissicherung oder Strafverfolgung erforderlich werden.

     

    Direktwerbung & werbliche Kommunikation

    Vorbehaltlich der rechtlichen Zulässigkeit nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung für unsere Produkte und Dienstleistungen, sowie der werblichen Kommunikation mit Ihnen. Die werbliche Kommunikation kann hierbei per E-Mail, Telefon, Brief, Videokonferenzen, Chat- oder Messenger-Dienste erfolgen.

     

    Sie können jederzeit der Datenverarbeitung für Zwecke der Direktwerbung und der werblichen Kommunikation widersprechen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten hierzu entnehmen Sie bitte dem Dokumentenanfang.

     

    Datenkategorien bei indirekter Erhebung:

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen oder von Dritten erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen oder erhalten haben und verarbeiten dürfen. Hierzu zählen insbesondere folgenden Datenkategorien:

     

    - Stammdaten

    - Kontaktdaten

    - Kommunikationsdaten

    - Vertragsdaten

    - Geschäftsabwicklung

    - Datenschutz

     

    Übermittlung innerhalb der EU:

    Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

     

    Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Dritte erfolgt ausschließlich

    - im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung oder -abwicklung mit Ihnen;

    - im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung oder -abwicklung mit Ihrem Arbeitgeber;

    - für Zwecke des Direktmarketings oder der werblichen Kommunikation;

    - zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind;

    - soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter verarbeiten;

    - aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, Kunden, Lieferanten, Handelsvertreter, verbundene Unternehmen);

    - wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben

     

    Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

     

    Übermittlung außerhalb der EU:

    Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/ Vertrags von bzw. mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

     

    Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass Rechte und Freiheiten der betroffenen Person angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Eine Kopie dieser Informationen oder Informationen zu den angemessenen Garantien, können Sie bei unserer für den Datenschutz verantwortlichen Person anfordern.

     

    Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten:

    Im Rahmen des Geschäftsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Rechtsgeschäfts und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Rechtsgeschäft mit Ihnen durchzuführen.

     

    Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:

    Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

     

    Dauer der Speicherung:

    Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der Speicherungszwecke erforderlich ist.

    Sind die Daten nicht mehr erforderlich oder widersprechen Sie der Datenverarbeitung, werden Ihre Daten regelmäßig nach zwölf Monaten gelöscht, es sei denn es stehen dieser Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen oder bis die gesetzlichen Verjährungsfristen im Hinblick auf Rechtsansprüche gegen uns verstrichen sind.

     

    Rechte der Betroffenen:

    Gemäß der geltenden Datenschutzgesetze können Sie die folgenden Rechte in Anspruch nehmen:

    - Auskunftsrecht der betroffenen Person gem. Art. 15 DSGVO

    - Rechte auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO

    - Recht und Löschung gem. Art. 17 DSGVO

    - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO

    - Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO

    - Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO

     

    Widerrufsrecht:

    Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen.

     

    Recht auf Widerspruch:

    Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten hierzu entnehmen Sie bitte dem Dokumentenanfang.

     

    Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir halten diese Datenschutzerklärung auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen.